Als westlander is het vrij lastig om niet in aanraking te komen met de tuinbouwsector. Je groeit er in op, of je hebt er je eerste bijbaantje. Dat gold ook voor mij. Snel na de afronding van mijn studie vond ik mijn eerste echte baan bij een tuinbouw bedrijf, waar ik verantwoordelijk werd voor de ruimteplanning.
Inmiddels werk ik bijna 3,5 jaar bij Mprise. In de tussentijd heb ik nog veel geleerd over Agriware. Deze kennis deel ik graag met u. In mijn vierde blog ga ik in op verkoopregels splitsen en kopiëren in Agriware.
Splitsen van verkoopregels
In bepaalde gevallen kan het splitsen en/of kopiëren van een verkoopregel wenselijk zijn. Bijvoorbeeld als een artikel identiek verkocht wordt, alleen met een andere sticker of hoes. Of als u een artikel toch niet geheel kunt leveren en u voor een deel van de regel een ander artikel verkoopt. Gelukkig is daar ook functionaliteit voor. Let op dat het hier gaat om het kopiëren van een verkoopregel in dezelfde verkooporder. De functionaliteit kunt u vinden op het tabblad met de verkoopregels, via functies à ‘regel splitsen’ of ‘kopiëren’.
Het splitsen van een verkooporderregel zal een scherm tonen waarin de gebruiker wordt gevraagd het nieuwe aantal in te voeren. Na het klikken op oke, zal er een nieuwe regel worden toegevoegd aan de verkooporder. Deze nieuwe regel is exact hetzelfde als de oude, ook productiedetails en fustsamenstellingen zijn meegegaan.
Het enige wat niet mee gaat is een productiepartij. Als voor de oude verkoopregel een partij was aangemaakt, dan blijft deze van toepassing op de oude regel. Ook de partijgrootte is onveranderd. De nieuwe regel heeft nog geen partij. Deze kan gemaakt worden, of via het maken van een partijreservering kan de partij van de oude regel gereserveerd worden.
Kopiëren van verkoopregels
Kopiëren van verkooporders werkt bijna hetzelfde, maar houdt de originele regel intact. Na het klikken op kopiëren komt er een nieuw scherm voor de gebruiker, waarin hem allereerst om de kopieeroptie wordt gevraagd. De keuzes hierin zijn ‘datum’ en ‘formule’
- Datum voegt een nieuwe regel toe waarbij de ingegeven datum als toegezegde leverdatum wordt gehanteerd.
- Formule geeft de gebruiker de optie een gekozen hoeveelheid aan nieuwe regels toe te voegen (frequentie) waarbij elke regel de originele opvolgt na een bepaalde periode. Als er dus als frequentie 5 wordt ingevuld met een periode van 2 weken, dan worden er 5 nieuwe regels ingevoegd op de verkoopregel waarbij het levermoment steeds 2 weken later ligt.
- Een periode van 0D (0 dagen) is ook mogelijk, dan worden er 5 regels toegevoegd met hetzelfde aflevermoment als de originele regel.
Leer nog meer slimme functies kennen
In de implementatiefase van nieuwe ERP-software wordt er vaak veel besproken. Na de live-gang worden een hoop slimme functies niet benut. Dat is logisch, maar ik wil u graag helpen om een aantal van deze slimme functies weer te delen. Dit doe ik in een blog-reeks van 9 blogs.
Handig gebruik maken van de kennis die ik deel? Klik dan even op de onderstaande knop en vul u gegevens in. Dan mist u geen informatie.
U kunt hieronder reageren op de blog
