Genson is de afgelopen jaren flink gegroeid en heeft meerdere eigenaren en omvangrijke activiteiten. Maar het is nog steeds op en top een familiebedrijf. Genson heeft zich gespecialiseerd in het opkweken en vermeerderen van zachtfruit planten en teelt aardbeien, frambozen en prei voor Albert Heijn. Genoeg processen om goede software alleszins relevant te maken. Supply chain manager Ronald Tax van Genson vertelt waarom.
Een kweekproces van 3 jaar
“Het vergt drie jaar eer je van een pré-basis moederplant een volwaardige eindplant voor de aardbeien-, fra
mbozen- of bramenteelt hebt gemaakt. Dat betekent dat je in je planning altijd drie jaar vooruit moet denken. In die planning is een hoogwaardig eindproduct leidend.
Al het uitgangsmateriaal dat wij produceren, is gecertificeerd en wordt door de NAK gekeurd. Alleen kleine partijen, bijvoorbeeld van nieuwe cultivars, zijn niet gecertificeerd, maar worden wel gekeurd. Het materiaal is vegetatief vermeerderd in een gecontroleerde teelt. Bij de gewasbescherming maken we waar mogelijk gebruik van biologische middelen. We leveren bewortelde planten. Daarnaast zijn we weefselkweekproductie aan het opzetten.
Voor Albert Heijn telen we aardbeien, frambozen en prei. Dat moet je zien als een aparte eenheid binnen de onderneming, al zijn er allerlei dwarsverbanden tussen de vermeerdering en de groente- en fruitproductie. We zorgen ervoor, dat de twee poten van het bedrijf elkaar niet in de weg zitten en vaak leert de ene poot van de ander.”
Met Excel konden we onvoldoende informatie koppelen
"Een jaar of vier geleden, toen ik hier begon, was er natuurlijk al wel IT. Maar er was een overmaat aan excelbestanden en we konden onvoldoende informatie koppelen en boven water krijgen.
Toen we een analyse van onze IT lieten maken deed die allerlei bellen rinkelen. Met onze systeembeheerder zijn we toen een verbetertraject begonnen, met name gericht op het via IT genereren en benutten van meer data. Aanvankelijk hebben we zeven bedrijven uitgenodigd om met ons het gesprek aan te gaan over ERP-pakketten.
Op de valreep kwam Mprise Agriware daar bij. In de gesprekken bleek het sterke punt van Mprise Agriware dat zij gericht zijn op bedrijven die jonge planten produceren en dat hun software zowel op locatie- als op partijniveau kan werken. Aangezien wij op verschillende locaties altijd een groot aantal partijen onderhanden hebben, was dat voor ons belangrijk.”
Een consultant met kennis van de sector
“Bij Mprise Agriware werkten we samen met een consultant en een projectleider. Van onze kant hebben wij een aantal key users aangewezen en inmiddels zijn er bij ons de nodige gebruikers. Zo’n proces is niet eenvoudig. Je moet aan elkaar wennen, maar gaandeweg hebben we elkaar gevonden, zeker toen er een consultant kwam met kennis over en affiniteit met ons type bedrijf. Nu dat gevoel er is, is er een goede match. Hij snapt wat wij willen. Wij zijn blij met hoe het gegaan is en hoe het nu gaat.”
Een partij volgen; van stekje tot factuur
“We zijn begonnen met het beschrijven van onze bedrijfsactiviteiten, processen en systemen op de verschillende locaties. Kort gezegd: waar staat wat, wat gebeurt er en waar gebeurt dat? Inmiddels zijn we zover dat we partijen kunnen volgen van het plukken van het stekje van de moederplant tot het sturen van de factuur aan de afnemer.
Nu gaan we ook onze arbeidsplanning en onze vruchtproductie voor Albert Heijn in het systeem brengen. Dat biedt extra kansen. Omdat we zowel uitgangsmateriaal als eindproduct produceren kunnen we inzichtelijker maken aan welke partijen en producten meer en aan welke minder geld wordt verdiend. Handig voor onszelf en voor onze klanten.”
Je ziet de concrete resultaten per partij
“Door een goede partijregistratie geeft software (en zeker die van Mprise Agriware) meer inzicht. Je ziet concreet resultaten per partij. Je vergroot je inzicht in je kostprijs. Je vergroot je kennis per locatie waarmee je de resultaten per locatie kunt optimaliseren. Van stek plukken tot de verkoop, je weet in het hele proces wat je aan het doen bent. Want je hebt altijd complete, correcte en actuele partijgegevens, ook als die medewerker, die het allemaal in zijn hoofd had, een andere baan heeft aangenomen.
In ons bedrijf gaan grote bedragen om. Dat alleen al maakt het nodig dat je optimale informatie hebt en die haal je uit goede software. En daar komt dan nog het financieel/administratieve element bij.”
De toekomst
“De toekomst? Tja, die blijft lastig voorspellen, maar ambities mag je hebben. Het zou mooi zijn als we over een jaar of drie, vier echt al onze processen in onze IT-systemen zouden hebben ondergebracht. Partijplanning, arbeidsplanning, moederplantenplanning, commerciële planning, alles in dat ene programma zodat je snel data en rapportages uit het systeem kunt halen. Dan kun je zowel je planning als je finance optimaal inrichten, zodat we als bedrijf dagelijks nog beter beslagen ten ijs komen. Daar zijn we nog niet, maar stappen maken doen we zeker.”
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over software die Genson gebruikt? Download dan onze flyer of bekijk één van onze webinars terug.
