Ball Horticultural Company in West Chicago is een wereldwijde koploper als het gaat om tuinbouw en is vertegenwoordigd in meer dan 20 landen op zes continenten. Ball Floraplant en Darwin Perennials zijn twee veredelings- en productiebedrijven die binnen Ball Horticultural Company ondergebracht zijn. Op zoek naar een ERP-systeem om hun groeiende business te ondersteunen, besloten de bedrijven de aanbevelingen van anderen in de tuinbouwsector op te volgen en kwamen uit bij het Nederlandse IT-bedrijf Mprise Agriware.
"De omvang van onze kwekerijen werd steeds uitdagender voor ons bestaande systeem, net als de kwantiteit en complexiteit van het assortiment", zegt Mike Klopmeyer, president van Ball Floraplant.
"We produceren nu in Nicaragua en Guatemala, en Darwin Perennials produceert in Colombia. Op de farm in Costa Rica werd ongeveer 25 jaar geleden in eigen beheer op maat gemaakte productiesoftware ontwikkeld. Deze software is inmiddels sterk verouderd en aan het eind van zijn latijn. De Colombiaanse kwekerij maakte alleen gebruik van Excel-spreadsheets om de productie uit te voeren, ook dit was met de uitbreiding van het bedrijf niet overzichtelijk genoeg meer".
Deze uitdaging is maar al te bekend bij veel groeiende tuinbouwbedrijven. Hoe vind je een oplossing die up-to-date blijft met de nieuwste ontwikkelingen in de industrie en die mee kan groeien met het bedrijf en de sector? Ball Floraplant schakelde externe consultants in om hen te helpen bij het inventariseren van bestaande software op de markt die aan hun behoeften zou kunnen voldoen. Mprise Agriware bleek de aanbevolen keuze.
Balans tussen functionaliteit, kosten en flexibiliteit
Kevin Lutz, CIO R&D en Global Supply Chain bij Ball Horticultural Company, heeft meer dan 30 jaar ervaring met het implementeren van ERP-oplossingen. Hij beschrijft de factoren die van belang waren in hun zoektocht naar een ERP-systeem: "Bij het selecteren van een leverancier wilden we een partner met een product dat, net als ons groeiende bedrijf, in ontwikkeling blijft. Agriware had de beste balans tussen functionaliteit, kosten en flexibiliteit. Het hebben van een sterke partner als Mprise is ontzettend belangrijk."
"Onze beslissing werd beïnvloed door de aanbevelingen van andere bedrijven", voegt Mike Klopmeyer toe. "Bovendien is er bij Mprise de mogelijkheid tot maatwerk om de software aan onze unieke eisen te laten voldoen, ook dit was voor ons doorslaggevend.”
Business Central als een solide basis
Agriware is gebouwd op het Microsoft platform Dynamics Business Central. Zowel Mike als Kevin benadrukken hoe belangrijk het is om software te hebben met een solide basis die in ontwikkeling blijft en meebeweegt met de veranderende technologie.
Kevin: "Een investering van de grootte en complexiteit van een ERP-systeem moet minimaal 10 jaar meegaan. Een voor nu sterk systeem dat vervolgens stagneert zal al snel een blok aan het been worden voor je bedrijf. Agriware biedt ons een uitstekende oplossing voor het beheer van onze activiteiten met behulp van geavanceerde technologie. Budget dat voorheen werd gebruikt om een oplossing op maat te onderhouden, kan nu in innovatie worden gestoken. Er zullen steeds nieuwe functionaliteiten bij komen naarmate het ERP-systeem van Microsoft verbeterd wordt en Mprise hetzelfde doet met Agriware".
Teamwork
Ondertussen is in Nederland een enthousiast, internationaal en meertalig team aan het project begonnen. "Wij zijn er trots op dat we ons softwareproduct Agriware 365 mogen implementeren bij één van de toonaangevende bedrijven in de wereld voor het produceren van stekken”, vertelt Joop de Jong, algemeen directeur van Mprise. “Het geeft ons een extra stimulans om door de inzet van state-of-the-art technologie met onze klanten te werken aan het versterken van de business waarde van onze software.“
Kevin Lutz: “Het Mprise implementatieteam doet geweldig werk. Ze hebben de tijd genomen om de nuances van onze bedrijfsprocessen te begrijpen en Agriware aan te passen aan onze unieke behoeften.”
Klaar voor de toekomst
Zowel Mprise Agriware als Ball Floraplant kijken vol vertrouwen uit naar de samenwerking. President Mike Klopmeyer werpt een blik op de toekomst: "De software zal een onmiddellijke en langdurige impact hebben op onze productiebedrijven en geeft ons een jarenlange basis voor succes. In de komende jaren zullen we een nieuwe farm bouwen in Mexico en Agriware zal ons in staat stellen om de technologie en de programmering gemakkelijk over te dragen. We zullen een platform voor productiebeheer hebben dat voor ons op maat wordt gemaakt en dat ons de zekerheid geeft dat we efficiënte productiebedrijven kunnen runnen".
Kevin Lutz is het eens met Mike en voegt daaraan toe: "Het gebruik van een commercieel pakket stelt ons in staat om te profiteren van de best-of-breed processen die in Agriware zijn ingebouwd en nieuwe mogelijkheden te krijgen wanneer ze de software updaten. We kunnen ons bedrijf uitbreiden zonder dat we voortdurend moeten investeren in een oplossing op maat".
Meer informatie over Agriware 365? Bekijk deze webpage of download de flyer hieronder.\
