Aujourd’hui, la crise sanitaire du coronavirus Covid-19 rend l’activité très difficile pour toute la filière. Quelles conséquences celle-ci aura-t-elle ? Il est difficile pour tous de le prévoir, mais en tant qu’éditeur de solution informatique il est de notre devoir de vous apporter des solutions d’optimisation de vos processus pour l’après crise. Quelles sont-elles ?
La pépinière est en fait une usine verte où une petite bouture, un bouchon ou une graine est utilisé pour cultiver quelque chose qui rend le client final satisfait. Chaque jour, vous faites tout ce qui est en votre pouvoir pour offrir la meilleure qualité produit au prix le plus juste. Ce processus commence par la mise en production de matériel végétal(intrants). Qu’il s’agisse de travaux planifiés en prenant en compte la date de livraison souhaitée des plantes ou la date de mise en culture, il est impératif pour vous de savoir à tout instant la quantité d’intrants dont vous aurez besoin dès lors que la décision de produire a été prise.
Des choix importants doivent alors être faits quant à l’approvisionnement en intrants nécessaires à cette mise en production. Il vous reste peut-être encore des semences, des boutures, des jeunes plants en stock, mais il est également possible que vous deviez les acheter ou les produire vous-même.
Malheureusement, la prise en compte de tous ces éléments est souvent assez difficile. Peut-être parce que les informations ne sont pas facilement accessibles ou disponibles en un même endroit. Cela soulève aussi des questions telles que :
Imaginez si vous avez les réponses à toutes ces questions disponibles immédiatement et centralisées dans un seul outil. Cela vous éviterait beaucoup de problèmes et de temps perdu.
Dans ce blog, nous allons d’abord apporter des réponses aux questions ci-dessus, puis discuter brièvement d'une solution.
Lorsque vous utilisez du matériel en stock, vous souhaitez avoir une vue du stock courant. Cela a du sens, et ce sont souvent des informations que vous pouvez vérifier assez facilement. Cependant, vous souhaitez également avoir un aperçu du stock à venir. Par exemple, supposons que vous ayez déjà un bon de commande chez un fournisseur pour 2000 semences, et que vous avez réservé 1500 semences pour une autre production. Vous voulez alors qu'il soit clair que le stock disponible réel est de 500 graines.
Vous pouvez également avoir plusieurs lieux de stockage. Vous voulez non seulement avoir un aperçu du stock de votre emplacement actuel, mais aussi du stock des autres emplacements afin que vous puissiez également les utiliser. Vous souhaitez par la suite transférer ce stock vers un emplacement qui aura besoin de ce matériel, afin que les stocks restent corrects.
Supposons que vous décidiez d'acheter vos intrants. Vous voulez alors les commander rapidement, facilement et sans actions inutiles. Ici aussi, le temps c'est de l'argent. Lors de la commande, vous devez tenir compte de la date de réception que vous voulez voir figurer directement sur la commande. De plus, il est important de combiner les achats d’intrants nécessaires à différentes mises en production (si cela est possible en termes de planification), afin de minimiser les opérations administratives et de baisser vos coûts d’achats grâce à de plus gros volumes.
Si vous produisez vous-même votre matériel de base, vous voulez le faire aussi efficacement que possible. Si vous avez plusieurs lots à produire d'un même article, vous préférerez massifier la mise en production. Vous voulez également avoir un aperçu du temps de production en fonction de la saisonnalité et des emplacements de production. C'est pourquoi vous devez avoir une bonne vision de tous les lieux et de ceux où vous avez de l'espace disponible pour ces cultures.
Pour éviter d'être en retard sur votre livraison, vous voulez voir immédiatement s'il est possible d'avoir le matériel d'entrée disponible à temps afin de pouvoir démarrer le lot de production dans les délais. Vous pouvez ainsi non seulement décider d'acheter ou non et aussi savoir quelle date de livraison vous pourrez promettre aux clients.
Un autre problème qui peut se produire sont les décalages de production. Par exemple, pendant la production, les chiffres peuvent être inférieurs en raison d'un pourcentage de perte plus élevé que la normale, ou parce que la commande du client augmente, de telle sorte qu'il faut produire davantage.
Dans de petites entreprises, ces différences peuvent être facilement constatées et résolues. En revanche, quand l'entreprise est plus grande et que les tâches sont réparties entre plusieurs personnes, ces décalages peuvent avoir des conséquences majeures. C’est par exemple le cas lorsqu’un lot planifié a déjà été promis à un client, mais que la quantité est finalement insuffisante pour répondre totalement à sa commande.
Bien sûr, vous voulez avoir un pilotage efficace de ces processus. De préférence avec une notification vous prévenant des manques à venir afin que vous puissiez anticiper cette situation en prenant des mesures correctrices. Dans le cas où vous produisez votre propre matériel de base, par exemple, vous pourriez être averti que vous devez acheter du matériel végétal supplémentaire. Et dans le cas où vous rencontreriez des problèmes de pénurie lors de la production de plantes, vous pourriez alors avoir la possibilité d’acheter les plantes promises à un autre producteur, afin que vous puissiez toujours honorer les ventes que vous avez conclues.
Avec le logiciel Agriware, vous pouvez rendre l'ensemble du processus transparent afin d’avoir un pilotage efficace de votre production, de vos commandes et des achats nécessaires pour les honorer. Tous les points mentionnés ci-dessus sont pris en charge par Agriware. L'utilisation de ce logiciel peut donc vous aider à solutionner vos problèmes de production. Avec Agriware, la planification et la production du matériel végétal de base est beaucoup plus transparente et efficace. Vous pouvez avoir un aperçu du stock à date et créer rapidement et facilement des bons de commande.
Adoptez un regard critique sur votre processus métier. Existe-t-il des problèmes d'inadéquation entre le matériel d'entrée requis et la production réelle ? Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi il arrive que du matériel végétal soit jeté parce qu'il a été « oublié » ? Arrive-t-il parfois que la livraison ne puisse pas avoir lieu ou seulement partiellement car il s'avère que le rendement d'un lot de production est inférieur à celui initialement prévu ? Si votre réponse à une ou plusieurs de ces questions est « oui », il se peut qu’Agriware soit la solution qu’il vous faut.