Na 30 augustus wordt het voor gebruikers zonder licentie onmogelijk om F&O te gebruiken. Update: uitgesteld naar 1 november.
Licentiehandhaving in Microsoft Dynamics 365 F&O: Wat betekent dit voor jou?
Microsoft voert een verandering door in de licentiehandhaving voor D365 F&O (Finance & Operations). Waar voorheen een zekere soepelheid heerste en op basis van vertrouwen werd gewerkt, wordt de controle nu strenger en systematischer. Dat betekent wel dat je als organisatie de tools krijgt om aan de handhaving te voldoen.
Waarom deze verandering?
De aangescherpte controle heeft als doel ervoor te zorgen dat licenties juist worden toegewezen en gebruikt. Bedrijven moeten nu voldoende licenties aankopen en deze correct toewijzen en beheren. Net als bij andere Microsoft applicaties zul je zonder geldige licentie niet in het systeem kunnen werken.
Wat verandert er precies?
Vanaf 15 mei 2025 verschijnt er een duidelijke waarschuwingsbanner als een gebruiker geen geldige licentie heeft. Na 30 augustus wordt het voor gebruikers zonder licentie onmogelijk om F&O te gebruiken.
Update: de nieuwe data zijn 1 september voor de waarschuwingsbanneren en 1 november wordt gebruik zonder licentie onmogelijk. Zie ook: Nieuwsbericht van Microsoft
Het Power Platform Admin Center (PPAC) fungeert als centrale plek voor licentiebeheer. De gebruiksinformatie uit PPAC wordt automatisch doorgegeven aan D365 F&O, zodat de licentiestatus altijd up-to-date is. PPAC wordt dus gebruikt als eenduidige bron van waarheid in de hoeveelheid benodigde licenties.
Autorisaties
Het is goed mogelijk om te achterhalen welke licentie door een bepaalde F&O-rol wordt geactiveerd. Rollen analyseren en aanpassen zodat licentiegebruik wordt verminderd is een dienst die Mprise voor verschillende klanten heeft uitgevoerd.
Helaas zijn de rollen niet altijd zo gestructureerd dat dit zonder grote aanpassingen mogelijk is. Daarom kan het lonen de autorisatiestructuur opnieuw onder de loep te nemen en waar nodig opnieuw op te bouwen.
In niet-productieomgevingen wordt de licentiehandhaving niet afgedwongen, wat betekent dat rollen daar veilig getest kunnen worden. Bij een groot aantal gebruikers kan dit echter alsnog tijdrovend zijn.
Tips voor een soepele overgang
Advies:
Bereid je goed voor op de striktere licentiehandhaving om verrassingen te voorkomen. Door nu stappen te zetten, beperk je het risico op onverwachte kosten en problemen.
De consultants van Mprise helpen je graag om de licentiehandhaving zo goed mogelijk te navigeren, bij verschillende klanten zijn al goede resultaten gehaald in voorbereiding op deze verandering.
Nieuwsgierig wat we voor jou kunnen betekenen? Neem contact op!
Benieuwd of je rollen en rechten slimmer kan indelen qua licentiegebruik? Kijk op Licentieoptimalisatie
Meer weten? Bekijk ook de pagina over Autoriseren in F&O: Rollen en rechten in Dynamics F&O