Implementatie Business Central bij VHP

Hoe gaat het met het project?

Een korte projectupdate over VHP en de implementatie van Business Central en het maatwerkstuk Quality Management.

In december 2020 is het project gestart met een kick-off met alle kerngebruikers vanuit VHP en het projectteam vanuit Mprise. Gedurende deze sessie ontvingen wij van Jurgen, uit naam van VHP, allemaal een perenboompje om voor te zorgen. Dit met de kanttekening dat dit net als een project een levend iets is waar tijd en energie aan dient te worden besteed anders sterft het af.

Daarna is het project begonnen met een aantal intensieve trainingen voor de kerngebruikers, verzorgd door Mprise Academy. De aftrap hiervan werd gegeven door middel van een workshop  'Kerngebruikersvaardigheden', waarin onder andere werd uitgelegd hoe belangrijk het is om samen te werken tussen de diverse disciplines binnen het bedrijf VHP. Tevens werd hier duidelijk gemaakt wat het betekent om een kerngebruiker te zijn en wat er van je verwacht gaat worden in dit project. Dit was een goede en enthousiaste start!

De fase project start-up hebben we succesvol kunnen afronden met een projectplan en een projectplanning zodat iedereen weet waar het over gaat en wat er van elkaar mag worden verwacht. Vervolgens zijn we vlotjes doorgestroomd naar de analyse- en definitiefase waar we nu middenin zitten.

Leuk detail: Het is VHP gelukt om een dedicated projectruimte te creëren door twee containers (met ramen gelukkig) bij elkaar te trekken. Vervolgens is het Jurgen gelukt om kantoormeubilair te regelen waardoor er nu een goede plek is voor het projectteam om aan het project te werken op locatie. Verder is er gezorgd voor een groot scherm en webcam zodat trainingen online konden worden gevolgd. Erg goed gedaan van de klant, want de faciliteiten op dit vlak zijn beperkt in het bedrijf zelf.

Nu zijn we aangekomen bij de SIM1 waarbij Sander en Gerard gaan laten zien hoe de bedachte inrichting zonder maatwerk werkt voor de klant. Met deze SIM1 slechten we de 2e mijlpaal in dit project en sluiten we de analyse- en definitiefase af. 

Door een coronageval is de afronding van SIM1 uitgesteld. Hierdoor konden we deze tijd besteden aan de twee specials van dit project: de Blackware interface en het maatwerk voor Quality Management. Hiervoor hebben onze mensen de ontwerpen opgesteld en deze zijn bijna klaar om door de klant gevalideerd te worden.

Hierna, dus na SIM1, gaat VHP onder onze begeleiding zelf Business Central inrichten met als eindresultaat uiteindelijk de SIM2. Hier mogen ze ons en zichzelf laten zien dat alles werkt én dat ze weten hoe het werkt! Er is echter nog veel werk te doen voor we zover zijn!