Gestion intégrale des processus métier

En tant que pépiniéristes spécialisés dans la production et la vente de jeunes plants de légumes, vos productions se font généralement sur commande. Pour garantir que les livraisons se déroulent exactement selon les spécifications de votre client et au moment attendu, diverses interventions et étapes culturales doivent être suivies et réalisées selon des procédures et des contrôles qualités appropriés. Pour autant que soit spécifique ce type de production, Agriware365 fournit en standard tout le support nécessaire pour programmer, faire, suivre, enregistrer et analyser ces activités spécifiques.

Logo Plantise

Client : Plantise

Plantise est le nouveau nom d'un projet de fusion ambitieux de trois entreprises implantées dans le secteur de la multiplication végétale, à savoir Plantenkwekerij Leo Ammerlaan, Grow Group et Van der Lugt. Voici leur témoignage :

« Après d'intenses recherches, nous avons choisi Agriware, non seulement pour l'exhaustivité du système, mais aussi en raison de l'organisation et des personnes qui l'ont conçu ».

« Grâce à Mprise Agriware, nous avons pu remplacer notre système personnalisé désuet par un système logiciel standard très complet. Cela nous a finalement permis d'obtenir un système à l'épreuve du temps, hautement fiable, à un prix attrayant ».

« Agriware nous permet de maîtriser parfaitement tous les volets de notre organisation. Cela vaut non seulement pour le soutien des processus pratiques et concrets au niveau des activités de la production, mais aussi pour l’obtention de tous les chiffres nécessaires à la gestion. Nous sommes donc mieux à même de fournir les produits et les services attendus par nos clients aujourd’hui et ainsi que pour le futur ».

« Grâce à Agriware, notre organisation est en mesure d'exécuter avec succès notre business plan et de poursuivre son expansion structurelle. »

Ilone Ammerlaan – Directrice des pépinières Leo Ammerlaan – Groupe Plantise

Regardez la vidéo et découvrez la valeur ajoutée qu'Agriware apporte à Plantise. Astuce : utilisez la traduction offerte par YouTube.

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Production orientée client

Les producteurs de légumes ont leurs exigences sur ce qu’ils veulent et quand ils le veulent concernant leurs réceptions de jeunes plants de légumes. Pour vous, la production est donc généralement dictée par les commandes, en fonction des besoins particuliers de vos clients en plants.

La prise en compte dès le bon de commande des spécifications du client permet au logiciel Agriware365 de déterminer le meilleur planning de production. De plus, par ligne article, l’équipe de vente peut consulter le prix de revient prévisionnel en fonction des besoins exprimés du client, si bien que les plants peuvent être proposés au prix le mieux ajusté dès la saisie de la commande.

Exigences typiques des acheteurs de jeunes plants de légumes :

  • Jeunes plants pour culture conventionnelle ou biologique
  • Choix du greffon et du type de porte-greffe
  • Semences fournies par le client ou achat des semences
  • Utilisation de matériaux spécifiques : Type de clip, longueur de piquet/tuteur, taille et type de support etc.

Agriware365 permet de préciser ces spécifications dès la commande. Par ailleurs, le statut de la commande peut être déterminé en fonction d’un flux de travail défini pour coller à vos habitudes. Il est alors possible de visualiser l'évolution du lot de jeunes plants ou de porte-greffes tout au long du cycle cultural, afin de répondre rapidement aux questions du client sur l'état et la progression de ses jeunes plants. Au besoin, un portail client peut également être créé pour que le client puisse consulter l'état de sa commande et récupérer des documents.

Planification de l’espace et gestion des travaux

La multiplication de jeunes plants de légumes exige une grande attention à la qualité et aux demandes spécifiques des clients. Il est essentiel de maintenir une approche systématique dans le respect de protocoles sanitaires, l'application de certains traitements de protections des cultures et la gestion des phases d'espacement des plantes au bon moment pour mener à bien la production à son terme. 

Agriware aide, vous et vos collaborateurs, chargés du planning et de la mise en œuvre, tant au bureau que dans les serres, de plusieurs manières :

  • Planification de l’espace et aperçu de la capacité d’un emplacement, d’une section ou d’une sous-section sur le court terme et le long terme, optimisation de l'espace entre les plantes
  • Planification du travail et vision globale basée sur les temps de travaux moyens par activité.
  • Planification du temps par machine et optimisation de la capacité : ligne de semis, machine de rempotage, etc…
  • Gestion des inspections sur cultures et des traitements de protections des cultures
  • Planification des réapprovisionnements en fonction des besoins en semences/boutures et en intrants
  • Suivi terrain et mise à jour des données à l'aide d'une application mobile

Si nécessaire, il est également possible de mettre en place des interfaces de connexion avec le matériel de repiquage et/ou de semis, afin de fournir, de suivre les informations sur la production aussi efficacement que possible.

Estimation des coûts de production et prix de revient réel

Il est essentiel d'avoir une idée claire du prix de revient du lot, non seulement après la production, mais aussi en prévisionnel dès la saisie de commande.

Agriware permet d'estimer à l'avance les coûts de production d'un lot en prenant en compte tous les paramètres de production (calendrier de production, coûts direct et indirect des activités, fournitures associées).

À tout moment, il vous est alors possible d'afficher les coûts réels (calculés a posteriori). Cela vous permet alors de voir dès que vous le souhaitez, les écarts entre les coûts prévisionnels et les coûts réels.

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