Suite de módulos de software

Agriware 365 es una suite de módulos de software para apoyar los procesos empresariales de las empresas del sector hortícola. Los módulos abarcan desde la producción y las ventas a las finanzas y otros aspectos asociados. Esto hace que su empresa sea gestionable y transparente, sentando las bases para una mayor eficiencia.

Funciones del software

Agriware 365 ERP cuenta con funciones de planificación (planificación del espacio, de la mano de obra y del transporte), producción, ventas, compras, existencias y finanzas. Las funciones generales están adaptadas a los sectores a los que se dedica Agriware. Otro elemento son las funciones específicas del sector, como los formularios electrónicos de entrega, los pedidos Florecom, las subastas por imagen (image auctioning) y las listas digitales de suministro.

Esquema de la estructura de Agriware:

Generalmente, los lotes (trabajos) se crean a partir de la previsión y contienen todos los datos necesarios para el cultivo.Un lote con las actividades de cultivo consta de un artículo, sus propiedades, un programa de cultivo y una plantilla de lote.

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Durante el cultivo, se registran las actividades del lote. Esto permite ver el estado actual del cultivo en cualquier momento y compararlo con la planificación original. El lote (trabajo) incluye la información necesaria para determinar la planificación del espacio y el nivel de existencias previsto disponible para la venta.

El sofware responde a las siguientes preguntas.

Producción y planificación:

Planificación prevista, programas de cultivo, plantillas de lote, órdenes de trabajo, etc.

  1. ¿Qué hay que hacer esta semana y qué necesito?
  2. ¿Cuánta gente necesito para enmacetar todos los lotes?
  3. ¿Qué macetas y otros materiales necesito?
  4. ¿Estoy aprovechando al máximo mi espacio?
  5. ¿Me quedaré sin espacio en algún momento si quiero producir todos los lotes de esta forma?
  6. ¿Puedo mover los programas de los lotes para aprovechar mejor el espacio?
  7. ¿Qué le ha ocurrido a esta planta?
  8. ¿Se han realizado y terminado todas las acciones planificadas de acuerdo con el programa?
  9. ¿Ha habido más o menos rechazos de lo que esperaba?
  10. ¿Tengo que cambiar mi plan de producción para el año que viene?

Ventas:

Pedidos de Florecom, formularios de entrega electrónicos, Image Auctioning, listas de suministro, preferencias del cliente, etc.

  1. ¿Puedo aceptar este pedido AHORA?
  2. ¿Cuántas plantas puedo vender ahora y qué cantidad de existencias espero tener disponible para vender a largo plazo?
  3. ¿Tengo ya pedidos pendientes a largo plazo?
  4. ¿Cuál es una manera sencilla de dar a conocer mis existencias al mundo?
  5. ¿Cómo puedo enviar mis listas de lo que hay disponible a diferentes tiendas virtuales desde un solo lugar?
  6. ¿Cómo controlo qué productos ofrezco y dónde? ¿Y a quién?
  7. ¿Cómo entrego mis pedidos de acuerdo exactamente a las especificaciones?
  8. ¿Cómo puedo registrar correctamente los contratos con los clientes?
  9. ¿Cómo aplico las especificaciones del cliente a los pedidos?
  10. ¿Puedo hacer que las especificaciones del cliente aparezcan claramente en los albaranes?

Financiera:

Diagrama de cuentas, declaraciones de IVA, saldo inicial, asientos en el diario, etc.

  1. ¿Qué plantas me dan más beneficio?
  2. ¿Cuál es el coste por lote?
  3. ¿Cuánto dinero he ganado con un lote?
  4. ¿Cuál es el desglose del coste por lote?
  5. ¿Estoy vendiendo la gama de producto adecuado?
  6. ¿Quiénes son mis mejores clientes?
  7. ¿A quién vendo más plantas?
  8. ¿Qué cliente me genera mayores ingresos?
  9. ¿Quién paga qué precio medio por mis plantas?

Agriware E-Business

El módulo E-business de comercio electrónico contiene funciones indispensables para los cultivadores de flor cortada, especialmente en los Países Bajos: funciones para gestionar diversos aspectos en Internet.

Los dos componentes principales de este módulo son:

  1. Compatibilidad con el formulario electrónico de entrega utilizado en las transacciones digitales con la casa de subastas.
  2. Compatibilidad con los mensajes de Florecom y las listas de Digital Supply.

El módulo de listas de Digital Supply permite gestionar y enviar listas de suministro desde un punto central. Se pueden hacer envíos a múltiples canales de suministro y diferentes grupos de clientes con la mínima cantidad posible de acciones. Las listas de suministro se pueden generar a partir de las plantillas de suministro.

Cuando un cliente en una tienda virtual hace un pedido de un producto de la lista de suministro, aparece en forma de pedido de Florecom. Después de aceptar el pedido de Florecom, con solo pulsar un botón se puede (si se desea) actualizar la cantidad restante actual. Así se asegura de que la oferta siempre esté actualizada y le evita tener que decir “no” a algún cliente.

Información importante:

  • Gestión del suministro por semana o periodo, por cliente o por grupo de clientes.
  • Se puede adaptar el formato de la lista de precios de acuerdo con su marca y es posible gestionar varios diseños de las plantillas.
  • Genera automáticamente números de artículo únicos para los productores.
  • Compatible con el protocolo Floricode QUOTE para enviar listas de lo que se ofrece.
  • Es compatible con la tienda virtual FloraXchange de forma predeterminada.
  • Ampliable con PlantConnect/MatchOnline (basados en Floricode QUOTE).
  • Ampliable con un conector para su propia tienda virtual.
  • Foto de los productos disponibles para la tienda virtual.
  • Integración de los pedidos Florecom y los pedidos de ventas (la actualización de las listas de suministro puede ser manual o automática).

Agriware Connectors

Agriware dispone de varios conectores que enlazan a sistemas externos como tiendas virtuales, aplicaciones móviles o máquinas. Estos conectores se pueden utilizar para intercambiar datos como el nivel de existencias, los centros de cultivo, las reservas frente a las existencias, o los detalles de los pedidos y las entregas.

Actualmente existen los siguientes conectores:

  1. Logistics connectors
    Conector para el software Indigo Logistics ISAL o WPS para jardines de contenedores, clasificación por cámara o sistemas de entrega.
  2. Mobile connectors
    Conector para las Agriware apps o para aplicaciones de terceros como MobileNAV.
  3. Webshop connectors
    Conectores para tiendas virtuales con el fin de intercambiar datos maestros, existencias y pedidos.

Logistics Connectors

Para conectar con el sistema logístico de un productor, disponemos de un conector estandarizado para intercambiar datos con los sistemas de contenedores, sistemas de entrega y sistemas de clasificación por cámaras.
 
Este conector permite alimentar los sistemas logísticos con datos de Agriware y viceversa, como por ejemplo:

  • Datos del lote con programas de producción
  • Movimientos de las existencias en contenedores
  • Clasificación mediante sistemas por cámara
  • Detalles de los pedidos de ventas para los sistemas de expedición

Los sistemas de los siguientes proveedores son actualmente compatibles mediante el protocolo Plantform ISA95:

  • Sistemas Flier de enmacetado y sistema de entrega combinados con Indigo Logistics: ISAL
  • Sistemas de contenedores Bosman vanZaal combinados con Indigo Logistics: ISAL
  • Sistema de entrega WPS combinado con el software de control WPS

Otros proveedores también están trabajando para ser compatibles con el protocolo ISA95 y así poder intercambiar datos fácilmente en un formato estándar.

Mobile Connectors

Agriware ofrece un conector para aplicaciones externas de terceros. Estas podrían ser aplicaciones ya personalizadas y que deben ser capaces de “comunicarse” con Agriware para, por ejemplo, gestionar órdenes de trabajo o hacer controles.

Además de este conector, también es posible utilizar una aplicación móvil MobileNAV, para la que Mprise Agriware dispone de varias plantillas. Mediante MobileNAV es posible crear procesos empresariales específicos para cumplir los requisitos de las instalaciones de producción.Como por ejemplo:

  • Escanear las actividades de movimiento y transporte
  • Información sobre los datos del cultivo
  • Controles del cultivo
  • Crear tareas
  • Añadir fotos

Webshop Connectors

Agriware ofrece la posibilidad de intercambiar datos maestros, nivel de existencias, ofertas especiales y pedidos con las tiendas virtuales. Con ese fin, el conector habilita una serie de servicios web con los que la tienda virtual puede comunicarse para compartir el nivel de existencias con la tienda y, asimismo, los pedidos de la tienda virtual se crean automáticamente en Agriware.