Implementierung

Mprise Agriware wendet zur Implementierung der Agriware Suite die sogenannte SureStep-Methode an. Diese Methode unterteilt das Projekt in folgende Phasen:

• Diagnose
• Analyse
• Konzeption
• Entwicklung
• Implementierung
• Inbetriebnahme

Diagnose

Diese Phase gehört größtenteils zur Projektvorbereitung. Sie dient vor allem dazu, gemeinsam festzustellen, ob und inwieweit Agriware für das Unternehmen passend ist.

• Erhebung der Wünsche und Lösungsmöglichkeiten
• Passt die Software zu den Wünschen und Anforderungen?

Analyse

Nach Abschluss der Diagnosephase und bei Entscheidung des Unternehmens für Mprise Agriware wird in die Tiefe gegangen. Die Details müssen besprochen werden. Es muss klar werden, wie das Paket implementiert werden soll. Dies bedeutet, dass eventuelle Schwierigkeiten festgestellt werden müssen. Den Abschluss dieser Phase stellt eine Präsentation der vorgeschlagenen Lösung dar. Zu diesem Zeitpunkt muss möglicherweise auch darüber gesprochen werden, ob eventuelle Schwierigkeiten durch eine Prozessänderung gelöst werden können oder ob maßgeschneiderte Lösungen entwickelt werden müssen.

• Erstellung eines Konzepts und eines Projektplans
• Besprechung der Unternehmensprozesse mit den Key-Usern
• globaler Überblick über die notwendige Funktionalität und eventuelle Änderungen
• Installation der Software (und Hardware, sofern nötig)
• Präsentation der Lösung ohne Maßarbeit (SIM 1)

Konzeption

In dieser Phase wird mit der Schulung der Key-User begonnen. Zudem beginnt Mprise Agriware mit der Entwicklung eventueller maßgeschneiderter Lösungen. Im Unternehmen wird mit dem Verfassen der Arbeitsanweisungen begonnen.

• Schulung der Key-User anhand der Arbeitsprozesse laut Beschreibung im Konzept
• Beurteilung der maßgeschneiderten Lösungen und Entscheidung, ob diese entwickelt werden sollen
• Beginn des Verfassens der Arbeitsanweisungen durch die Key-User

Entwicklung

Wenn die maßgeschneiderten Lösungen fertig sind und die Arbeitsanweisungen zur Verfügung stehen, ist es an der Zeit für einen ganzheitlichen Test des Systems. Dieser sollte vorzugsweise mit Daten des Unternehmens erfolgen. Eventuell werden diese Daten aus bestehenden Systemen in das neue System migriert.

• Die Key-User stellen die Arbeitsanweisungen fertig und arbeiten auf die selbstständige Durchführung des Integrationstests (SIM 2) hin.
• Testkonvertierung von Daten aus alten Systemen
• Umsetzung der maßgeschneiderten Lösungen

Implementierung

Das System ist nun eingerichtet und kann genutzt werden. Jetzt ist es an der Zeit, die letztendlichen Anwender zu schulen. Die Arbeitsanweisungen wurden mittlerweile von den Key-Usern fertiggestellt. Diese Key-User werden nun die übrigen Anwender mit dem System vertraut machen.Es wird ein Plan für die Aufnahme des Regelbetriebs erstellt und die Benutzerschnittstelle optimiert.Schließlich wird ein endgültiger Beschluss gefasst, ob zum geplanten Termin der Regelbetrieb aufgenommen werden kann.

• Schulung der Endanwender durch die Key-User
• Erstellung und Umsetzung des Plans für die Aufnahme des Regelbetriebs
• Einrichtung des Rollencenters
• Akzeptanz des Systems (SIM 3)

Inbetriebnahme

Es wird eine endgültige Datenkonvertierung durchgeführt. Die Software wird nun in Betrieb genommen.

• Aufnahme des Regelbetriebs: Konvertierung und Inbetriebnahme der Software
• Nachbetreuung und Abschluss