Mprise Blog

Hoe maakt u financiële rapportages die wél aan uw wensen voldoen?

Posted by Hylke Britstra

business documents on office table with smart phone and laptop computer and graph financial with social network diagram and three colleagues discussing data in the backgroundElke organisatie heeft behoefte aan financiële rapporten, maar de standaard rapportages in AX 2012 en Dynamics 365 for Finance and Operations sluiten niet aan bij wat u nodig heeft. Herkenbaar? U kent de cijfers en weet direct welke overzichten u mist, maar uw huidige systeem kent niet de gewenste rapporten of het kost teveel tijd om deze handmatig te maken. Hierdoor mist u grip.  

Hoe krijgt u betere rapportages en daardoor meer controle? In deze blog vertellen we hoe u het kunt oplossen.  

 Zelf financiële statements genereren: hoe doet u dat?

U wilt sturen op financiële informatie. Maar u kunt de benodigde cijfers niet gemakkelijk uit Dynamics AX halen. En wilt u gegevens over jaren heen vergelijken, dan biedt het systeem deze mogelijkheid niet in veel standaard rapporten. Het resultaat: óf u moet veel handmatig werk verrichten (dat foutgevoeliger is), óf u laat het er helemaal bij zitten.

Maar wat als u toch écht KPI's moet meten en een rapport zoekt dat daarop aansluit? Of als u cijfers wilt vergelijken over meerdere jaren? Of als u uw eigen berekeningen moet toevoegen aan een rapport?

Kent u Management Reporter al, een bestaande tool in AX waarmee u zelf deze financiële statements kunt ontwerpen en genereren? Microsoft zegt hier het volgende over: Financial reporting for Finance and Operations allows financial and business professionals to create, maintain, deploy, and view financial statements.

Deze tool hoeft u dus niet aan te schaffen, maar deze zit al standaard in het pakket.

Bouwblokken: één basis, maakt elk rapport mogelijk

Management Reporter werkt met bouwblokken. Ieder bouwblok dat u voor een rapport maakt, kunt u ook voor andere rapporten gebruiken. Hebt u eenmaal een aantal bouwblokken gecreëerd om uw financiële cijfers te presenteren, dan kunt u met beperkte inzet nieuwe rapporten genereren.

Vanuit één solide basis hoeft u slechts enkele wijzigingen door te voeren om een rapport specifiek te maken. Kortom, u genereert nieuwe rapporten in een handomdraai en kunt u sturen op de juiste KPI`s.

Dit alles doet u in een omgeving die de look en feel van uw vertrouwde Excel heeft. U geeft zelf aan welke periodes u wilt invoegen in het rapport. Dit kunnen óók meerdere jaren zijn.

Meer grip door financiële rapporten op maat

Hét voordeel van Management Reporter is dat u financiële inzichten op maat heeft. Op basis daarvan kunt u sturen: u beheert uw eigen KPI's op detailniveau in zelfgemaakte rapporten.

Zelf rapporten leren maken? Schrijf u in voor onze training ‘Management Reporter in AX2012' of 'Management Reporter in Dynamics 365 Finance and Operations’

Bekijk de training AX2012 Bekijk de training D365 FO

 

Topics: Trainingen